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ppt怎么做才好看又快?结构最重要

发表时间:2020-03-29 23:59

  ppt怎么做才好看又快?这是很多人都想知道的问题。我们都知道ppt有非常多的功能,可以帮助我们实现许多设想。但是我们可能总是会感到手忙脚乱。ppt怎么做才好看又快?结构就是非常重要的一环,下面我们来了解一下。

  ① 金字塔结构

  PPT 是用于沟通的,要完成信息从一方传递到另一方的任务,不能高效准确传达自己想法的 PPT 不是好 PPT。

  和写作一样,PPT 的整体框架和逻辑是至关重要的。最常见的逻辑框架就是金字塔结构。金字塔原理风靡全球这么多年不是没有道理的,超级好用。

  所谓金字塔结构,其实和我们写高考作文非常类似。开门见山抛出中心论点,然后分三个分论点进行论证,在三个分论点中优又会有举例论证、对比论证等等方式。

  写作、演说、思考、制作 PPT……很多事情都可以与金字塔结构建立起联系。金字塔架构可分为两种,一种是正金字塔,另一种是倒金字塔。

  正金字塔结构是先总后分——在开头表达主要观点,然后分点向下铺陈展开,这种形式沟通上更为高效,因此在 PPT 和演说中也用得最多。

  李开复在演讲《如何成为一个优秀的演讲者?》的 PPT 中,使用了大量的正金字塔结构,配合其演讲,整个逻辑清晰明了,让听者易于接受。

  不过这个 PPT 已经很多年前的设计,放在今天来看显得有些简陋,有许多可以重新设计的地方,见下图:

  ② 话题与设计关键词确认

  在开始制作第一张 PPT 之前,有几个需要整体把控的要点。首先要确认 PPT 的话题与设计关键词。

  什么是 PPT 的设计关键词呢?比如苹果的发布会的关键词是简约直观;一些概念黑科技产品要强调炫酷、有科技感;还有一些比较文艺的话题需要优雅感性。

  用一两个词去形容这个 PPT 想要传达的感觉,就是设计关键词,设计关键词与演示的话题息息相关。

  有了关键词之后,设计元素、设计样式都要围绕这一两个关键词展开,不要跑偏。可以通过找几张契合的图像、和设计作品来强化大脑中这一认识。

  比如下面是我在 Behance 搜索「Gentle」找到的一些设计作品的拼图,其配色、字体选用、版式都有很多借鉴意义。

  ③ 字体、色彩确认

  确认好设计主题和关键词。我们就可以大致反应出要用什么字体和颜色了。

  字体选择:比较现代、商业、互联网、科技一点的话题,可以用简约的无衬线字体,比如苹方、Montserrat;比较文艺一点的古典的一些话题可以在大标题中用一些衬线字体,比如造字工房尚雅、俊雅等。

  确认色彩的几种途径:

  ① 直接用色卡

  ② 限定颜色:企业、品牌色彩

  ③ 设计作品取色

  ④ 自己根据色彩理论配色(要求太高)

  ④ 文本层级样式确认

  在制作第一张 PPT 的时候,就要考虑文本的层级区分。

  一个清晰的文本层级关系能让整个 PPT 的视觉架构非常清楚。既有助于信息从演说者传达到观众,也有助于观众进行记忆。

  以李开复在演讲使用的一页 PPT 为例。他在解释演讲技能是什么的时候,使用了下面这样一页 PPT(已修改优化)。

  这里就有明显的文本层级关系,分别是大标题、小标题和解释文本。这一层级关系可以继续沿用到后面的 PPT 页面中,如下:

  大标题、小标题和说明文本这三个文本层级在 PPT 中的运用是非常常见的。

  制作演示文稿之前可以对这三级文本进行样式的定义,并将常用文本框设置为默认格式。(同理可以将常用的形状样式设置为默认形状格式)

  也可以将三级文本框单独放在一张 PPT 上,灵活使用复制粘贴和使用格式刷快速更改文本框的样式。

  ⑤ 相同页面同步处理

  PPT 做多了其实会发现很多常用版式结构是很类似的。同一个 PPT 里经常出现相同的处理,比如类似的转折页,类似的图表页……

  这个时候,可以跨越顺序,将相同形式的页面同步处理。这也是能提高一点效率的不错的方法。

默认文件1584761997948.jpg

  ppt怎么做才好看又快?综上所述,做出ppt其实不算困难,但是做好ppt确实需要很持久的努力和很清晰的思维。我们只有将自己的ppt的结构理清楚了,才能够把我们的思想好好的囊括在里面,让看ppt的人能够马上了解我们的想法。


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