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ppt怎么做才美观又时尚的一些建议

发表时间:2020-03-26 23:56

  科技信息时代,PPT已经被广泛使用。ppt怎么做才美观?对于初学者来说,我们先要了解内容,再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情,下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧,供大家进行参考和一定的学习。

  十一. 页眉和页脚

  在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。

  1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。

  2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。

  3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

  十二. 幻灯片母板

  如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

  1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。

  2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

  3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

  十三. 隐藏幻灯片

  对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。

  1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。

  2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

  注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。

  十四. 动画

  动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。

  1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。

  3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

  注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

  十五. 动画播放方式

  如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

  展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。

  注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

  十六. 设置动画退出

  既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

  1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。

  2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。

  3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

  十七. 动画路径

  如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。

  1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

  2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

  3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。

  4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

  十八. 动画播放的顺序

  在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。

  选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

  注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

  十九. 设置背景音乐

  为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

  1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。

  2、展开“自定义动画”任务窗格。

  3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。

  4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。

  注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。

  二十. 动作按钮

  在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

  1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

  2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

  3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

  4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。

  5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

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  ppt怎么做才美观?要把ppt做得好做得快而且还要让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就确实需要下一定的工夫。如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。


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