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怎样做出漂亮的ppt?这里有小妙招

发表时间:2020-03-23 08:35

  怎样做出漂亮的ppt?如果想要回答这个问题其实我们需要注重两个层面,一是技术上的层面,也就是说做出漂亮的PPT需要哪些技能?然后是设计层面,在我们有了技能之后怎么才能设计出漂亮的PPT?下面我们就来看看这些小妙招。

  先从第一个层面来说,其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能,要的只是一点点观察力和一点点耐心。

  今天欣星带你从零开始,亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了,就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此,花点时间,你也能做出高大上的PPT商务模板。

  tips:

  相关技能:形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐

  素材准备:高清城市建筑图片4-5张

  软件版本:建议Power Point 2013以上版本 (老版本也能做)

  所需时间:非碎片化时间至少1小时以上

  适合对象: PPT零起点和想提高的初学者

  我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样:

  ▲ 素材的准备

  虽然这套模板看起来有一些变化,但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图,加上几个矢量图标就够了。

  合适的图片能够让你的PPT提升几个level,平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权,用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站,用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

  矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://www.iconfont.cn/,有大量的高清图标,还提供三种不同格式下载,应该能够满足普通人的日常需求。

  ▲ 封面的制作

  首先将准备好的素材图片插入到PPT中来,当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

  第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工,包括裁剪和调色等等,缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景,所以不会被误选,但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

  在这份模板中我们采用的是全图形封面,这种封面的制作通常是图片做底,然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合,来表现主题。

  根据实际需要,选择你的主题相契合的组合。本例中,我们采用的是蒙板加文字。

  通过“设置形状格式”中的透明度,让绘制的圆形呈现出半透明的状态,放在文字图层和图片图层之间,突出文字,增加文字的辨识度。

  这里有几个全图形封面的例子,大家可以参考一下。

  蒙板+文字

  线条+文字

  色块+文字

  有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

  (色块需要用到布尔运算,后面我们会详细进行讲解,这里暂时不做介绍。)

  不管怎么组合,基本原则是不能喧宾夺主,标题文字要能够跳出来,而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

  平时注意观察,碰到好看的组合就收集起来,需要的时候拿出来进行模仿。

  ▲ 目录页的制作

  和封面一样,目录页的变化也很多。但不管怎么变,有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字,有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目,让读者对内容有一个整体性的了解。

  本例中目录页的做法是一种传统的做法,用经过裁剪的圆形遮挡部分图片,提供给数字、标题展现的区域。

  绘制一个和PPT页面大小一致的矩形,再绘制一个大圆,将二者部分重叠起来,如图所示。

  同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中:

  选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手,拉出大框后同时框住被选择对象

  第4种要保证选择区域没有其他对象,否则都会被选中。用哪种方法根据需要来,其中最靠谱的方法还是“选择窗格”,它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

  同时选中后,执行“格式”-“合并形状”-“相交”(上图红框),就得到了想要的形状。

  我们对目录中的数字也做了镂空处理,同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字,调整好字体大小和位置。

  调整位置的时候,不要依靠肉眼,要学会使用“对齐”,它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解,还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用,可以让对象等距排列。如果没有这个功能,你必须自己画辅助线帮助判断。

  先选中下面的形状再选中四个数字,然后用“合并形状”中的“剪除”,就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

  稍稍改变一下改版,色块、蒙板或者线条,目录页就可以呈现出另一种风格,大家可以参考一下其他的风格。

  ▲ 布尔运算 (合并形状)

  上面我们已经有两次运用到布尔运算了,现在我们详细讲解一下布尔运算,请看下图:

  相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了,需要注意的是剪除,选择顺序不一样,结果就会不一样。

  掌握了布尔运算,加上一些脑洞,就可以做出各种不可思议的效果。理论上,文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

  掌握了布尔运算之后,提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

  同样,内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形,然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后,进行裁剪,就得到了所需形状。

  内容页的第3页和封面一样,蒙板和文字组成,没有难度。我们看一下内容页的第4页,实际上也是蒙板。

  倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状,用白色填充,再调整一下透明度就完成了蒙板。

  标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

  ▲ 活用SmartArt提高效率

  内容页的第2页除了做成圆形外,还可以做成六边形的蜂巢状。

  这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

  插入SmartArt中的“交替六边形”

  删除文本矩形块,六边形中的文本可以输入一个空格,文本字样就会消失。

  通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量,还可以拖动它们重新排列。

  在右键菜单中选择取消组合,就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑,也可以单个形状进行贴图,做成漂亮的照片拼贴。

  这也是用SmartArt制作的,非常快捷方便。除了做照片拼贴,用它来做流程图,组织架构图都超级方便,这里就不举例了,大家可以自已试一下。

  ▲ PPT的配色

  PPT要好看,配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢?专研色彩搭配,颜色心理学,都不是简单能出效果的事。

  这里给大家三种简单快速的方法:

  从高手的PPT中取色学习

  从公司LOGO中取色学习

  配色网站上找到合适的颜色组合

  2013版以后的PPT都可以很方便的取色,看到好看的PPT、图片、LOGO,随手截图放到PPT里面,用取色器直接吸取颜色。

默认文件1584761997948.jpg

  怎样做出漂亮的ppt?综上所述,做出漂亮的ppt并不是单纯的元素堆砌,更重要的是需要有自己的想法和创造。把自己的想法融入到自己的作品中,我们才能够做出漂亮的ppt。如果还需要更多信息,可以联系我们。


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